Custo por página de impressão: como calcular e evitar desperdícios?

Ter um melhor controle sobre o custo por página de impressão pode ser um diferencial para muitas empresas. Com tantos gastos mensais, pensar sobre esse ponto pode refletir uma economia importante no final das contas, sabia? Por isso, a ideia é sempre evitar o desperdício e manter um fluxo de impressões inteligente e, principalmente, eficiente.

Mas, como calcular, afinal, o custo de cada página? Será que há boas maneiras de evitar o desperdício de papel? Aliás, será que há a possibilidade de adotar condutas que favoreçam isso como, por exemplo, o outsourcing de impressão? Se você tem essa e outras dúvidas, vamos te explicar mais sobre o assunto agora!

Custo por página de impressão: existe solução?

Em primeiro lugar, quando você monitora, controla e mede o custo por página de impressão consolida uma educação entre todos os usuários. Afinal, essa iniciativa tem como base uma série de informações não apenas precisas como também detalhadas. Por isso, é cada vez mais recorrente que muitas empresas apostem em uma gestão da impressão.

Mas, muitas pessoas acreditam que obter um controle de tudo que deve ser impresso ou não é algo complexo. É justamente por isso que muitas empresas podem acabar deixando de lado essa preocupação. Entretanto, é importante enfatizar que esse controle não apenas é possível, como também pode ser muito assertivo.

O que é preciso para começar essa gestão?

Para conseguir compreender o custo por página de impressão, é preciso se basear em alguns cálculos. Aqui, vale lembrar que os caminhos para obter esse valor são diversos. Entretanto, muitas dessas ‘fórmulas’ que existem na internet não são exatamente corretas.

Por isso, tenha em mente que o primeiro passo para conseguir saber o custo por página de impressão é entender qual é o seu gasto. Além disso, é preciso considerar algumas informações importantes para entender seu rendimento x valor pago:

• tipo de insumo usado na impressora;
• tipo de papel;
• modelo da impressora;
• outras variantes como energia, manutenção, etc;
• tipos de impressão mais recorrentes (gráficos, planilhas, imagens, etc).

Para facilitar, lembre-se que as informações sobre rendimento dos toners, por exemplo, podem ser obtidas pelo próprio fabricante. O mesmo vale para os demais dados, que podem ser levantados pelo controle interno, notas fiscais e outros.

O custo do papel

Essa é uma variável que realmente faz a diferença na hora de entender o custo por página de impressão. Uma boa saída para ter noção sobre seus gastos é dividir o valor pago pelo papel, pelo total de impressões.

Vamos supor o seguinte cenário: uma resma com 500 folhas no valor de R$ 25 e uma demanda mensal de 2.000 impressões. Nesse caso, será preciso comprar o total de 4 resmas, o que irá refletir um custo de cerca de R$ 100.

As peças consumíveis e outras variáveis também devem entrar no cálculo

As peças consumíveis também devem ser consideradas na hora de saber o custo por página de impressão. Isso ocorre porque elas precisam de trocas regulares, da mesma forma que as tintas. O mesmo vale para outras variáveis, como energia, manutenção e outros.

Com todas as variáveis em mãos, será necessário realizar a soma para entender o custo final por impressão. Esse caminho pode ser usado para empresas, escolas, gráficas ou até mesmo em casa. No entanto, todo esse cálculo pode envolver conhecimentos que nem sempre são acessíveis, além de ser uma demanda a mais na rotina.

Para driblar essa questão, um caminho interessante é contar com a assessoria de uma empresa que realize uma gestão e análise completa. Ela poderá, inclusive, orientar acerca dos melhores caminhos para redução dos gastos, já que conseguirá perceber a realidade da sua empresa.

A boa notícia é que existem vários caminhos para compreender o custo por página de impressão e ir de encontro a mais economia e otimização dos processos. Entre as alternativas que mais ganham força no mercado há os serviços de aluguel e outsourcing, bem como sistemas que permitem uma gestão de processos e documentos.

Em suma, apostar em uma gestão eficiente no custo por página de impressão não é benéfico apenas para o orçamento. Afinal, com um melhor entendimento sobre seus gastos e necessidades, haverá uma redução do volume de impressões e também dos próprios insumos: sua empresa agradece e o meio ambiente também! Você pode saber mais acessando o site!