Conheça a relação entre liberdade gerencial e gestão de processos

Entre a necessidade previsibilidade da rotina e resultados e a liberdade de soluções criativas diárias, muitos gestores se vêem diante do desafio de conduzir um negócio ao mesmo tempo em que precisam atuar diretamente no dia a dia das rotinas dos colaboradores.

Líderes querem liberdade gerencial para pensar fora da caixa e ter autonomia para inovar no negócio; ao passo que colaboradores precisam de orientação, feedback e direcionamento.

Como conciliar?

O equilíbrio entre essas duas variáveis se encontra no uso de técnicas e ferramentas para organizar, priorizar e monitorar o andamento de atividades, e passa pelo gerenciamento de processos.

No material de hoje, a Speedtask explica o passo a passo para conquistar a liberdade gerencial para inovar e gerir seu negócio com qualidade e bem-estar ao mesmo tempo em que mantém um ambiente harmonioso e de alta performance. Fique até o fim e descubra!

Gestão de processos: estruturando o trabalho para maior eficiência

Como se sabe, a gestão de processos é um dos pilares para garantir eficiência operacional dentro de uma empresa. Quando as atividades são organizadas de forma estruturada, há redução de desperdícios, melhora na comunicação entre equipes e aumento da produtividade.

Empresas que não tem seus processos sob controle, geridos de forma clara, enfrentam problemas como retrabalho, falhas na execução de tarefas e dificuldades no acompanhamento de resultados.

Por isso, mapear e automatizar processos é fundamental para garantir que as atividades sigam um fluxo lógico e eficiente. Ferramentas como BPMS (Business Process Management System) permitem modelar, monitorar e otimizar processos continuamente, reduzindo gargalos operacionais.

Além da automação, a transparência nos processos melhora a tomada de decisão dos gestores, pois possibilita o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs). Isso impacta diretamente a qualidade de vida no ambiente de trabalho, pois elimina o excesso de tarefas manuais e a sobrecarga operacional, que vale tanto para funcionários quantos gestores.

Dessa forma, para atingir o nível desejado de eficiência, a gestão de processos deve se concentrar em:

• Melhorar a estrutura interna da organização;
• Aprimorar os sistemas de liderança;
• Elevar os níveis de engajamento dos colaboradores.

A partir daí é que líderes conquistam a “liberdade gerencial”; a autonomia para gerir seus negócios sem obstáculos operacionais, equilibrando desempenho organizacional e qualidade de vida pessoal.

A Speedtask reforça que a gestão eficiente de processos não é apenas uma questão tecnológica, mas também uma mudança cultural dentro das empresas. Quando bem aplicada, ela promove um ambiente mais organizado, previsível e produtivo, beneficiando tanto a empresa em todos os níveis.

Ao possibilitar que cada colaborador esteja consciente e engajado em seu compromisso com o resultado, a liberdade gerencial torna-se consequência natural. 

Governança corporativa: regras claras para um ambiente saudável

A governança corporativa é essencial para criar um ambiente organizacional saudável, em que regras, responsabilidades e decisões são conduzidas com transparência e eficiência.

Empresas que possuem diretrizes claras evitam conflitos internos, garantem conformidade com normas regulatórias e promovem uma cultura de confiança entre gestores e colaboradores.

Uma governança eficiente depende de processos bem definidos. A falta de clareza em papéis e responsabilidades pode gerar tanto falhas de comunicação, como retrabalho e até mesmo decisões equivocadas.

Para evitar conflitos, as organizações devem investir em mapeamento e padronização de processos, garantindo que cada área saiba exatamente o que precisa fazer e quais são os critérios para medir o desempenho.

Além disso, uma boa governança corporativa não apenas melhora a gestão interna, mas também impacta a qualidade de vida no trabalho. Ambientes organizados, onde processos são previsíveis e bem gerenciados, reduzem o estresse dos colaboradores e criam um espaço mais produtivo e harmonioso.

Empresas que adotam boas práticas de governança fortalecem sua reputação, aumentam sua eficiência operacional e criam um ambiente sustentável para o crescimento a longo prazo.

Liberdade gerencial: o equilíbrio entre controle e autonomia

Pode-se dizer que liberdade gerencial é o que define equilíbrio entre a autonomia dos gestores e a necessidade de controle organizacional.

Em vez de um modelo engessado, onde líderes precisam aprovar cada detalhe operacional, a liberdade gerencial permite que tomadores de decisão atuem com flexibilidade dentro de um ambiente bem estruturado. 

Esse modelo evita microgerenciamento e promove um ambiente mais produtivo e saudável para todos.

Para que a liberdade gerencial seja conquistada e consolidada, a empresa precisa contar com uma gestão de processos eficiente. Quando fluxos de trabalho são bem definidos e padronizados, os gestores não precisam intervir constantemente em tarefas operacionais, pois as regras do jogo já estão estabelecidas. 

Isso permite que a liderança foque em estratégia, inovação e crescimento, sem comprometer a governança corporativa.

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Ferramentas como BPMS, BI (Business Intelligence) e GED ajudam nesse equilíbrio ao garantir que os processos sejam acompanhados em tempo real. Dessa forma, os gestores têm acesso a dados confiáveis para tomar decisões embasadas, sem precisar interferir diretamente na execução de cada atividade.

O ciclo, então, se renova. 

Pois quando líderes podem delegar com segurança e os colaboradores têm autonomia para desempenhar suas funções sem burocracia excessiva, o ambiente se torna mais ágil, motivador e menos sobrecarregado, dessa forma, liberando o capacity de suas lideranças, a empresa ganha com inovação e criatividade. 

Empresas que implementam esse conceito conseguem unir controle, governança e produtividade de forma equilibrada, criando um modelo de gestão moderno e sustentável.

Cultura organizacional, bem-estar no ambiente corporativo e produtividade

​A cultura organizacional, assim como a gestão de processos e a governança também é significativa para construção da liberdade gerencial, influenciando diretamente no bem-estar, a satisfação e a produtividade. Empresas que com uma cultura organizacional positiva observam benefícios substanciais em diversos aspectos operacionais e humanos.​

De acordo com um estudo da consultoria Deloitte, organizações com uma cultura organizacional forte apresentam um aumento de 30% no engajamento dos funcionários em comparação com aquelas que não investem nesse aspecto.

Além disso, dados da Sociedade de Recursos Humanos (SHRM) indicam que tais empresas registram uma redução de até 50% na taxa de rotatividade de funcionários. Esses números evidenciam que uma cultura bem estruturada não apenas retém talentos, mas também promove um ambiente de trabalho mais estável e produtivo.

Além disso, um relatório do World Economic Forum revela que empresas que implementam políticas de bem-estar para seus funcionários observam um aumento na produtividade entre 2% e 5%, além de uma redução na rotatividade de pessoal em até 25%.

Esses dados sugerem que investir no bem-estar dos colaboradores não é apenas uma questão ética, mas também uma estratégia eficaz para melhorar os resultados financeiros e operacionais da empresa.​

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Portanto, fomentar uma cultura organizacional que priorize a qualidade de vida no trabalho é essencial para o sucesso empresarial. Ao implementar políticas que promovam o bem-estar físico, mental e emocional dos funcionários, as empresas não apenas atendem às necessidades de seus colaboradores, mas também colhem benefícios tangíveis em termos de desempenho e competitividade no mercado.

Produtividade e bem-estar: como alcançar o equilíbrio

Alcançar o equilíbrio entre produtividade e bem-estar no ambiente de trabalho é fundamental para o sucesso sustentável das organizações. Pesquisas diversas apresentam diferentes resultados, mas apontam para o mesmo caminho: funcionários satisfeitos tendem a ser mais produtivos.

Pesquisa da Universidade de Oxford, por exemplo, apresentou fortes evidências de que a produtividade dos colaboradores aumentou em 13% quando estavam mais felizes e satisfeitos. 

Por exemplo, uma pesquisa da Universidade da Califórnia revelou que uma força de trabalho feliz pode aumentar a produtividade em média 31%.​

Já  pesquisa de uma década realizada pela Universidade da Califórnia apontou que o bem-estar melhorou quase todos os indicadores corporativos: aumentando as vendas em 37%, a produtividade em 31% e a precisão nas tarefas em 19%, além de uma infinidade de melhorias na saúde e na qualidade de vida.

Por outro lado, a falta de atenção ao bem-estar pode ter consequências adversas. Dados da Gallup indicam que trabalhadores desengajados custaram cerca de 1,9 trilhão de dólares para as empresas americanas no último ano. Um montante nada desprezível. 

No Brasil, um relatório do ADP Research Institute apontou que 67% dos trabalhadores afirmam que seu trabalho é influenciado negativamente pelo estresse.

Diante desses indicadores, como agir?

Para promover um ambiente equilibrado, tanto para líderes quanto colaboradores, é essencial que as empresas implementem processos claros que promovam naturalmente organização e previsibilidade. 

Com os workflows automatizados, as decisões podem ser tomadas de forma mais ágil, já que os responsáveis pela aprovação recebem notificações em tempo real e podem avaliar as solicitações de qualquer lugar.

Além disso, a flexibilidade no ambiente de trabalho é cada vez mais valorizada. Com iniciativas como horários flexíveis e trabalho remoto contribuem, nada mais seguro para um negócio do que soluções que possam integrar e conectar colaboradores à distância.

Portanto, ao empregar as tecnologias corretas, empresas não apenas elevam a produtividade, mas também fortalecem a saúde mental e física de seus colaboradores, resultando em um ambiente de trabalho mais eficiente.

Como utilizar a gestão de processos para alcançar a liberdade gerencial

Como se vê, há um ciclo vicioso do sucesso. O crescimento após anos de esforço aumenta a complexidade da estrutura organizacional, que exige cada vez mais processos bem mapeados e modelados e a tecnologia para controlar todos eles.

Os processos, por sua vez, trazem previsibilidade, organização e eficiência, melhorando o ambiente organizacional. Funcionários mais engajados e satisfeitos, conscientes do seu desempenho, e sob feedback contínuo aumentam sua produtividade.

Com as equipes funcionando como uma engrenagem, alinhada, as lideranças  liberam capacity para se concentrar naquilo que importa, conquista liberdade gerencial para planejar e inovar no core business do negócio. É ganha-ganha.  

Por isso, para garantir que equipes se engagem e trabalhem de forma mais autônoma e assertiva, as soluções Speedtask promovem a automação das tarefas, acompanhada de uma análise de desempenho por meio um BI personalizado, apresentando os principais KPIs do negócio, que podem ser acompanhados na palma da mão em qualquer lugar. 

Líderes e gestores garantem visibilidade sobre os fluxos de trabalho, melhoram seu ambiente corporativo e fortalecem uma cultura de produtividade e feedback contínuo, elevando a satisfação dos seus clientes.

Conheça agora o Speedtask e conquiste a liberdade gerencial!