Assinatura digital e assinatura eletrônica: quais as diferenças?

A cada evolução tecnológica, novas possibilidades podem deixar o nosso dia a dia mais prático e seguro. No entanto, também é preciso se familiarizar com conceitos inéditos que podem confundir. Por exemplo, você sabe a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

Conforme as relações de negócios se tornam totalmente digitais, torna-se mais comum a necessidade de contar com autenticações desse tipo. Graças à tecnologia por trás da assinatura digital e assinatura eletrônica, é possível ter mais segurança e comodidade nesse sentido.

Porém, muita gente ainda confunde esses dois conceitos, o que pode prejudicar na hora de decidir por qual tecnologia implementar na empresa. Esse é o seu caso? Então, confira as informações que destacamos a seguir para tirar as suas dúvidas.

Assinatura digital

A assinatura digital é uma forma de autenticação que usa criptografia para vincular o documento à identidade de alguém. Dessa forma, comprova que ele foi assinado e serve como método de validação para ele.

Esse processo somente acontece com uso de um certificado digital, que é emitido por uma autoridade certificadora. Também é comum que exista um token físico para autenticar a assinatura com uma camada adicional de segurança.

Assinatura eletrônica

O termo assinatura eletrônica engloba todos os métodos utilizados para validar um documento digital. Ou seja, é algo que vai desde escanear uma assinatura feita no papel até mesmo o uso de impressão digital.

Dessa forma, trata-se de uma categoria de autenticação que se diferencia da analógica, por exemplo. Então, pode-se dizer que a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica, já que é uma abordagem específica dessa tecnologia.

Por que utilizar assinatura digital e assinatura eletrônica?

Ao optar por uma solução de assinatura, a sua empresa passará a contar com uma série de benefícios que vão desde a praticidade até a segurança. Além disso, trata-se de algo totalmente alinhado às tendências de diversos mercados.

Toda essa praticidade tem origem no processo de transformação digital e digitalização de documentos. Essa é a melhor forma de organizar os seus arquivos e protegê-los da ação do tempo, sem contar que ocuparão muito menos espaço em seu escritório.

Trata-se também de uma forma de consolidar ainda mais um programa de sustentabilidade na sua empresa. Tendo documentos digitais e a possibilidade de autenticá-los de maneira válida, você pode minimizar o uso de papel no seu negócio.

Por fim, a possibilidade de assinar documentos digitalmente proporcionará uma diminuição considerável na burocracia dos seus processos. Afinal, é comum fechar acordos com pessoas distantes, o que pode incorrer em custos adicionais ao se insistir em assinaturas tradicionais.

Como você viu até aqui, introduzir assinatura digital e assinatura eletrônica nos processos corporativos pode ser algo altamente benéfico. A primeira faz parte do grupo denominado pela segunda, então você estará no caminho certo ao buscar por uma solução que se enquadre nessas categorias.

Restou alguma dúvida? Então, aproveite o campo de comentários para enviar a sua questão.