Como uma solução de gerenciamento de processos pode reduzir custos na sua empresa

Você sabia que um bom gerenciamento de processos pode ajudar a reduzir as despesas da sua empresa? Esse costuma ser um dos principais objetivos da gestão, trazendo processos e pessoas para um mesmo alinhamento.

Assim, o gestor é quem escolhe as metas e encontra os caminhos. Por isso, frequentemente conta com boa capacidade de pensamento estratégico. Analisar hipóteses se torna uma atividade diária.

Mas essa tarefa pode ficar mais fácil com o uso de algumas ferramentas. É justamente isso que você vai ver ao longo dos próximos tópicos. Decidimos contar o que é o gerenciamento de processos, como suas soluções podem contribuir para a economia e alguns outros pontos. Vamos lá?

O que é gerenciamento de processos?

O gerenciamento de processos de negócio é um modelo de gestão específico, envolvendo alguns elementos. Isso inclui princípios como automação, modelagem, mensuração e a execução. Costuma ser visto como uma disciplina. Mas isso não significa que não tenha sua utilidade prática.

O termo "processo" está ligado ao fluxo de atividades, observando como cada elemento se conecta. Conta com uma visão holística. O que isso quer dizer? Na prática, que as tarefas não funcionam independentemente. Desse modo, sempre há uma conexão.

O que é uma suíte para o gerenciamento de processos?

A disciplina conta com algumas soluções para facilitar a gestão. A suíte de gerenciamento de processos de negócio é a principal. É simbolizada por um software feito para melhorar a gestão, trabalhando a análise e a definição. Sabe os princípios que citamos no tópico anterior? Então, são colocados em prática aqui.

Isso porque cada processo precisa ser documentado. Assim, as ferramentas ajudam a ilustrar sua aparência. Por isso, costumam contar com ambientes virtuais para a criação de modelos. Aqui, é possível usar notações conhecidas, como BPMN.

Como uma solução pode ajudar a reduzir custos?

Um dos usos da solução de gerenciamento de processos é a eficiência de custos. Por exemplo, você pode fazer um bom mapeamento e simplificar as operações de negócio. Assim, torna- se mais fácil visualizar e se concentrar nos erros e gargalos.

A ferramenta também ajuda a reduzir a redundância de dados, quando há muitas cópias desnecessárias do mesmo arquivo ou documento. Por fim, você fica por dentro de como as tarefas estão sendo executadas. Com recursos gráficos simples, você conta com uma visão mais intuitiva.

O gerenciamento de processos leva em conta o entendimento integral das atividades da empresa. Isso, a partir de conexões e relações em cada ação. As soluções são justamente uma forma simples de pôr essa ideia em prática.

Com uma solução de Gerenciamento de Processos os gestores também terão acesso às métricas de execução de atividades dos processos, tempo médio de execução, quantidade de tarefas, processos e tarefas fechados fora do prazo e diversas outras métricas que, sem um sistema de Gerenciamento de Processos, é praticamente impossível de se medir.

E você? O que acha de levar essa Solução para sua empresa e provocar uma redução de custo e aumento de produtividade significativo? Então, não deixe de ler o post que escrevemos sobre esse tipo de software!