Por onde começar para acabar com os papéis em sua empresa?

Você sabe por onde começar para acabar com os papéis da sua empresa? Ou quanto custa mensalmente todo material impresso? A resposta para essas perguntas é importante. Isso porque o descontrole financeiro é uma das principais ameaças às empresas. Às vezes, a papelada tem um bom peso no orçamento.

Desse modo, soluções como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Processos. Há uma tendência que mostra isso: o "paperless", responsável pela redução ou eliminação da papelada. Você já vai entender como isso pode ser feito.

Está a fim de reduzir custos? Decidimos mostrar algumas das razões pelas quais a ideia pode fazer diferença na sua empresa. Ainda revelamos como colocar em prática. É hora de acabar com a papelada. Vamos lá?

O papel está obsoleto?

Você sabia que existe um debate sobre a obsolescência do papel? Isso não acontece por acaso. Há uma série de pontos fracos dos materiais impressos. As críticas não se resumem só a isso. Sabe o processo de produção? Então, também entra.

O produto é feito da "digestão" da madeira. Tudo a partir de produtos químicos. Isso porque há a necessidade de extrair a celulose com qualidade. Mas a ideia não é necessariamente bem-vista. Para os críticos, o processo é um dos responsáveis pelo desmatamento. Por isso, o uso da tecnologia vem ganhando um apelo maior.

De onde veio o paperless?

A possibilidade de sincronizar informações virtualmente também tem contribuído para a obsolescência do papel. Embora a experiência de leitura seja diferente das telas, tecnologias sem emissão de luz, como e-readers, têm conseguido contra-argumentar até esse ponto.

Desse modo, o conceito de "paperless" vem se popularizando. O que isso quer dizer? A ideia é simples. Significa literalmente "sem papel", mas pode ser trabalhado a partir da redução de seu uso. Sabe o espaço físico no escritório? Então, você pode aproveitar para algo mais produtivo.

Por onde começar para acabar com os papéis em sua empresa?

Afinal, por onde começar para acabar com os papéis em sua empresa? Uma forma simples é investir em uma solução de GED. O que isso significa? A sigla abrevia "Gestão Eletrônica de Documentos". Aqui, a virtualização é feita com o uso de um sistema.

Mas as vantagens não precisam vir sozinhas. O programa pode ser integrado a um BPMS. O "Software de Gerenciamento de Processos de Negócio" é um gerador de ganho de produtividade. Sabe a hora de mapear processos? Então, a solução ajudará muito.

Saber por onde começar para acabar com os papéis em sua empresa pode fazer uma boa diferença. O "paperless" conta com inúmeras vantagens. Produtividade e economia de espaço aparecem entre as principais.

A facilidade de compartilhamento também conta. Já imaginou ter que percorrer fisicamente a distância ao transmitir uma mensagem? Então, o processo virtual é diferente. Desse modo, a informação é transmitida em um piscar de olhos.

E você? Tem colegas que ainda sofrem com a papelada? O paperless pode ser a solução. GED e BPMS também podem ser apresentados. A Doc Soluções conta com uma alternativa completa para Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Processos. Não deixe de conferir!