Como fazer o gerenciamento de processos com BPMS?

Você já ouviu falar em software de gerenciamento de processos de negócio? Também chamado pela sigla inglesa "BPMS", é uma solução para automatização, mapeamento e várias outras funcionalidades. Se em sua empresa os processos seguem via e-mail e ou são dependentes do papel e formulários físicos, a solução pode ser uma mão na roda.

Essa é uma forma de trazer para a gestão a interação digital que já existe em outros campos. Já reparou em como estamos em contato com a tecnologia diariamente? Você talvez esteja fazendo isso neste exato momento, lendo o texto por um computador ou smartphone.

O mundo virtual se tornou um espaço para inclusão, organização e compartilhamento. Que tal importar essa ideia para sua empresa? Vamos contar os principais pontos para fazer o gerenciamento de processos com o BPMS. Você ainda vai ver como o ciclo BPM funciona e o que um software pode fazer por sua empresa. É só continuar a leitura com a gente!

Como é o ciclo de gerenciamento de processos?

O gerenciamento de processos começa com a criação do projeto para mapeamento dos processos. Assim, inicia um trabalho de coleta de dados, apontando os responsáveis por cada atividade. Desse modo, conheceremos como o processo deve ser executado.

Aqui, vale aproveitar o mapeamento e já definir a melhor sequência de eventos, reduzindo etapas e simplificando. Em seguida, há a execução de testes para um pequeno grupo. Por fim, você pode monitorar e observar as possibilidades de alteração. Desse modo, há a elaboração de melhorias, e de forma contínua.‍‍

‍Como o BPMS funciona?

O BPMS é uma solução (sistema) que permite nos criar workflows (fluxos de processos), formulários, tarefas e diversos outros recursos de forma a nos permitir executar todas as etapas dos processos, sem a necessidade de papel e ou dependência de e-mail.

Com o BPMS os participantes do processo acessarão a ferramenta e executarão suas tarefas, incluirão documentos, tomarão decisões e o processo seguirá até alcançar o seu fim.

O que um software de gerenciamento de processos de negócios pode fazer por você?

Levará a um ganho expressivo de produtividade, pois imagine que não mais será necessário papel, formulário impresso e ou e-mail, para que os processos caminhem em sua empresa.

Com o BPMS você poderá automatizar a execução das etapas de praticamente todos os processos de sua empresa e como nossa solução é integrada a uma solução de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, será mais um passo para o fim dos arquivos físicos de documentos.

Vejam algumas outras vantagens:

• Redução direta de custo
• Menos papéis
• Menos impressoras
• Menos cartuchos
• Menos consumo de energia elétrica
• Liberação de espaço físico - 100% de nossos clientes reduzem drasticamente os arquivos físicos

Mesa limpa!

Aumento de produtividade

• Todos os seus documentos estarão organizados em um sistema - Seu arquivo físico se transforma em digital
• Organizado por Área e ou Tipo de documentos
• Com gestão de vencimentos
• Com controle de acesso

Em poucos segundos, você localizará o documento que precisa e ele já estará digitalizado!

Processos estarão no sistema - Construiremos juntos seus processos na solução e com isso: 

• Processos serão iniciados preenchendo um formulário e anexando documentos, ou ainda de forma automática em função de algum evento
• Processos caminharão de acordo com o que foi definido
• Em cada etapa, poderemos definir um prazo e o que ocorre se não for cumprido
• Métricas de tarefas, prazos e muito mais

Veja alguns exemplos de processos:

• Processo de Autorização de Compras
• Processo de Admissão de Funcionários
• Processo de Gestão da Qualidade
• Processo de Aprovação de Pagamentos
• Processo de Análise de Crédito
• Processo de Gestão de Vencimento de Contratos

..... e todos os outros que sua empresa segue

Sua empresa ainda depende de papel e e-mail para os processos caminharem? Conheça a solução BPMS da Doc Soluções!