Projeto x processo: entenda quais são as diferenças entre eles

Se você está procurando por formas de aumentar a produtividade da sua empresa e melhorar os seus resultados, é preciso analisá-la sob diferentes prismas. Um dos principais deles envolve a distinção projeto x processo.

Afinal, otimizar os seus projetos e processos é essencial para ter sucesso nessa missão. Essas são partes fundamentais para o funcionamento de qualquer negócio, não importa em qual mercado ele esteja inserido.

No entanto, esse trabalho requer um entendimento sobre as diferenças entre projeto x processo. Ao considerar as particularidades de cada um deles, você poderá implementar as melhores iniciativas para ajudar a sua equipe a trabalhar de formas mais eficazes.

Quer saber mais? Então, confira a seguir as informações que você precisa conhecer para distinguir projeto x processo.

O que é um projeto?

Um projeto costuma ter uma duração clara, com começo, meio e fim. Ele geralmente tem um objetivo bem específico e quase sempre o lançamento de determinada solução, produto ou iniciativa.

Diferentes empresas podem trabalhar com inúmeros tipos de projetos. Por exemplo, uma desenvolvedora de softwares possivelmente atua com projetos de aplicativos para celular. A cada iteração, existem diretrizes a serem seguidas e prazos a serem cumpridos.

O que é um processo?

Um processo é um conjunto padronizado de etapas seguido pelas suas equipes para completar determinados tipos de atividades. O propósito é que todos atuem seguindo os passos mais adequados para cada demanda, sem divergências que possam impactar a eficácia do time.

Por exemplo, a maioria das organizações possui processos de atendimento ao cliente. Eles consistem em prever cada ação desempenhada pelos atendentes para entregar o máximo de qualidade possível a quem entra em contato com eles.

Como diferenciar projeto x processo?

Como você viu até aqui, o projeto é algo específico, com começo, meio e fim. Enquanto isso, processo é o conjunto de etapas seguido pelas suas equipes para padronizar as suas várias atividades.

Tendo em vista a distinção projeto x processo, fica nítido o quanto o entendimento sobre ela é fundamental para trabalhar em função da produtividade das suas equipes:

• otimizar processos significa determinar as melhores ações para realizar em cada etapa das demandas do seu time, tendo em vista os resultados buscados pela empresa;
• melhorar seus projetos é uma das consequências de processos aprimorados, já que é possível alcançar os seus objetivos e aprender com seus resultados.

A análise de processos de uma empresa envolve considerar como cada atividade é realizada para, depois, encontrar oportunidades de melhoria. Isso deve englobar tudo o que a sua empresa faz, desde as comunicações até como ela lida com documentos.

A distinção projeto x processo é algo essencial para você poder aprimorar a forma de atuação da sua empresa. Ao entender como as suas atividades são conduzidas e otimizá-las, será possível contribuir positivamente para os seus projetos como consequência.

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