Paperless x transformação digital: entenda como esses dois conceitos podem mudar sua empresa

Você já ouviu falar dos conceitos paperless x transformação digital? O primeiro diz respeito à empresa sem papel, um ambiente em que a papelada é diminuída ou eliminada. Isso acontece por meio da conversão para o formato digital, contando com os benefícios dos documentos virtuais. O conceito originalmente fez parte de um slogan publicitário, descrevendo um escritório futurista.

No entanto, hoje é usado como modelo para várias empresas. Já a transformação digital, é a adoção da tecnologia digital para solucionar os problemas comuns. Isso passa por várias áreas da sociedade, como economia, mercado de trabalho, medicina, gestão governamental e por aí vai.

As duas ideias podem andar juntas. Isso porque ter uma empresa digitalizada passa por encontrar formas de otimizar o uso do papel ou simplesmente diminuir sua circulação. O objetivo do post é contar um pouco de cada conceito e mostrar o impacto da transformação digital no processo de uma empresa se tornar paperless. Vamos lá?

Como a transformação digital funciona?

A transformação digital originalmente surgiu para converter informações analógicas para o mundo virtual. Isso pode ser feito, por exemplo, por meio de um scanner ou da gravação de áudios.

No entanto, a ideia vai além da digitalização simples e tem um sentido mais amplo, levando em conta organizações, processos, produtos e por aí vai. Assim, se tornou um programa sociotécnico — com foco no desempenho e na qualidade de vida.

Qual é o papel do paperless?

Embora o paperless parecesse uma profecia tecno-utópica quando surgiu nos anos 1960, a ideia é executável no século 21. Alguns passos já aconteceram, por exemplo, com a chegada do e-mail, diminuindo boa parte da correspondência impressa tradicional.

No entanto, se as mudanças tecnológicas chegam rapidamente, as sociológicas podem demorar algum tempo. Isso porque muitas empresas ainda dependem do papel, apesar dos benefícios ambientais e financeiros dos documentos digitais.

Paperless x transformação digital: como esses conceitos influenciam a empresa?

O uso da tecnologia digital não é feito por acaso, mas para aumentar o valor para os clientes, aprimorar a eficiência dos projetos, administrar riscos e encontrar oportunidades de receita. Um cliente pode, por exemplo, comparar preços mais facilmente, encontrar os produtos que quer com menos trabalho e por aí vai.

Se uma empresa adota a transformação digital, o paperless inevitavelmente se torna uma das etapas. A migração dos processos das empresas para o mundo virtual acelerou a diminuição da papelada, modernizando suas estruturas.

Paperless x transformação digital são conceitos que andam de mãos dadas. Isso porque colocar paperless em prática envolve a digitalização e a migração de documentos para o mundo digital.

Uma das formas de trazer isso para sua empresa é por meio da Gestão Eletrônica de Documentos, trazendo alguns benefícios para a empresa. Por exemplo, a agilidade, a diminuição de custos, a organização rápida dos documentos, a centralização das informações e por aí vai.

E você, o que acha de espalhar a ideia do paperless x transformação digital e deixar todos os seus amigos por dentro do assunto? Então, não deixe de compartilhar o post nas redes sociais!