Vantagens do BPMS integrado ao BI: conheça as 6 principais

O quanto sua empresa investe, hoje, em melhorias de processos? Pois é, ter apenas os dados estatísticos em mãos, não é o suficiente para melhorar as estratégias do seu negócio. Por isso, é importante também acompanhar de que forma é possível ter melhores formas de realizar processos internos.

Para isso, o uso do BPMS já pode ser uma grande estratégia. Mas só isso basta? Talvez não, hein. Ainda é possível expandir ainda mais suas possibilidades. Uma das formas é, justamente, realizá-lo de forma integrada com outra estratégia muito importante: o Business Intelligence. Sabia disso? Então, confira a seguir as 6 vantagens do BPMS integrado ao BI e tire suas dúvidas sobre o assunto.

O que é BPMS?

BPMS é a sigla para Business Process Management System (ou, em português, Sistema de Gestão por Processos de Negócio). Assim, trata-se de uma solução focada em facilitar a realização de processos internos no dia a dia, seja no seu controle, seja na automação de processos.

Para entender melhor o que esse sistema foca, precisamos ter uma melhor compreensão do que são os processos. Trata-se de toda ação que é executada (seja por um colaborador ou de forma automatizada) que visa alcançar um ou mais resultados. Então, por exemplo, se você visa ter um processo de preenchimento de documentos para geração de nota fiscal, essa ação de inserção de dados visando gerar o documento é um processo.

O BPMS permite, assim, algumas funções importantes relacionadas a processos, entre elas:

• mapeamento;
• controle;
• metrificação;
• execução;
• otimização;
• monitoramento;
• automatização;
• adoção de estratégias de melhoria contínua.

Como ele é integrado ao BI?

O BPMS integrado ao BI ocorre por meio das trocas de informações entre as duas soluções ou, então, quando uma mesma solução já vem com a configuração para as duas possibilidades. Neste caso, o dashboard apresentado já vem com os resultados dos processos realizados unindo BPMS e BI.

Assim, a solução já apresenta a possibilidade de gestão de processos e de análises de informações já disponíveis no mesmo local, sem a necessidade que você precise ainda fazer configurações de integração entre soluções.

Mas caso você utilize outros softwares em seu negócio (como ERP), é possível que a empresa responsável auxilie na configuração para a integração com ele e ter uma visão estratégica ainda melhor da empresa.

6 vantagens do BPMS integrado ao BI

Essa combinação entre BPMS e BI pode ser altamente vantajosa para as organizações, permitindo ter dados dos processos de forma mais estratégica. Vejamos a seguir, 6 vantagens dessa integração e tire suas dúvidas:

1. Processos ainda mais inteligentes

O futuro dos negócios é a inteligência de dados. Fato é que cada vez mais as empresas que trabalham com inteligência de negócio conseguem alavancar resultados. Isso porque elas conseguem ter um panorama que realmente condiz com a realidade e, assim, pode traçar estratégias e diretrizes com maior capacidade de acerto.

2. Melhor monitoramento de processos e visão mais ampla do negócio

Outro ponto importante é poder ter uma visão mais ampla do negócio, com melhor capacidade de combinação de análise de dados. A partir disso, é possível identificar quais as situações atuais presentes e de que forma é possível otimizar os processos realizados internamente.

Com isso, você consegue ter uma dimensão melhor sobre eventuais gargalos e de que forma é possível utilizá-los de forma inteligente. Além disso, é possível identificar qual o ponto exato que precisa de adequações para que seja possível otimizar ainda mais os processos.

Assim, é possível analisar métricas de forma conjunta e, também, realizar integração com outros sistemas que também auxiliam a trazer negócios mais inteligentes, como o ERP.

3. Possibilidade de realização de processos mais complexos

A partir do momento em que o Business Intelligence permite uma análise de diversas métricas e maior volume de dados, ao atuar em conjunto com o BPMS, é possível automatizar uma série de tarefas mais complexas e, assim, permitir a realização de atividades que não eram possíveis antes.

Isso porque caso fossem feitas de forma manual, elas não seriam possíveis ou demandariam muito tempo. Por exemplo, a análise de um grande volume de documentos para realização de processos automatizados poderia ser inviável sem o uso dessas duas soluções de forma integrada.

4. Maior escalabilidade do negócio

A partir do momento em que é possível realizar mais tarefas com maior precisão, é possível também contar com uma maior escalabilidade em seu negócio. Isso porque há condições, portanto, de expandir processos sem prejudicar a qualidade do serviço prestado para seus clientes e sem colocar em risco a relação com fornecedores.

Por exemplo, a partir do momento em que torna-se possível realizar análises de notas fiscais com maior volume de forma automatizada, você pode expandir as vendas do seu negócio para um maior número de clientes, sem maiores problemas.

5. Potencialize a estratégia de BPMS

As estratégias de BPMS são utilizadas nas empresas, muitas vezes, para proporcionar mudanças significativas. Por exemplo, a adoção de uma lógica paperless pode ser interessante nesse contexto, permitindo a geração automática de documentos válidos no formato digital.

Com o Business Intelligence é possível também realizar uma análise dessas documentações e, assim, ter informações importantes em mãos. Por isso, essa integração pode ser frutífera, inclusive, para alavancar ainda mais as estratégias que você adota em seu negócio.

6. Capacidade de antever a necessidade antes da tomada de decisão

Fato é: não há mais espaço para erros nas empresas. Por isso, os processos de tomada de decisão precisam ser diretos, eficientes, e principalmente, baseados em dados. Por isso, essa integração permite que seja possível identificar, por meio das análises, as necessidades existentes antes que uma decisão seja tomada.

Assim, evita-se que sua empresa baseie-se em informações equivocadas ou, ainda, em achismos subjetivos e, assim, possa ter prejuízos inesperados por conta disso. Dessa forma, minimiza-se os prejuízos e os gestores podem tomar decisões mais acertadas com maior agilidade.

As vantagens do BPMS integrado ao BI são diversas e permitem que seu negócio possa escalar o crescimento. Por isso, se você quer melhorar seus resultados e ainda potencializar os processos da sua empresa, não deixe de considerar a adoção dessas duas ferramentas de forma integrada.

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